跟着科技的迅猛发展，现代智慧办公环境正阅历着一场前所未有的革新。企业里，会议室是职工开会、商务招待等重要智慧办公场所。但在传统的企业智慧办公环境中，会议室使用中存在资源糟蹋、功率低、办理混乱，权限不明确等问题。为了让企业更好地办理会议室资源，进步会议功率，进步职工的智慧办公体会，宇泛全新推出智能会议室2.0处理方案，探索现代智慧办公新形式。

（更多智慧办公展内容敬请关注：2024上海办公展,行政后勤采购展览会,智慧办公展,办公生态展,行政展,设施管理展,企业行政团餐展,办公空间展,企业总部建设规划展,产业园建设与规划展,智慧食堂展）

面向丰厚的会议多场景，宇泛根据本身AIoT渠道商业才能与成熟的U智空间渠道，结合智能设备与AI才能，提供智慧办公会议一站式处理方案，不论是会前、会中还是会后，都能够在方案中找到智能化处理方法，满意各种智慧办公场景的需求。

会前

便捷预定，进步会议室资源利用率

你是否遇到：想用会议室却不知道哪间会议室空闲着，推开门发现会议室有别人在用，却不知道对方要用到几点钟的这些状况？

有了智能会议室2.0处理方案，你能够轻松处理以上问题！宇泛会议室智能预定体系支撑手机端/PC端预定、支撑自界说会议室参数、查看会议室会议预定状况等功用，方便实时调整自己会议议程。当会议日程产生变更时，参会人可及时收到会议提示，这样不只能够进步会议资源利用率，进步智慧办公功率，也满意不同情形下的会议需求。

体系可设置会议报到，规则时间内进行终端报到，未报到资源自开释保证会议资源高效和主动开释会议室资源，便于其他人进行预定使用。体系支撑办理员对会议室预定形式进行调整，可设置会议室是否支撑定期会议。在用户预定会议时，支撑会议发起人自界说多个会议开端提示时间点，方便参会人及时参加会议，防止会议议程受到影响。

从会议预定-审批-通知-报到-数据分析/资源开释，全流程办理，打造会议流程闭环办理。

打卡报到、预定状况，一机掌控

▲刷脸报到

体系支撑与会议门牌门禁一体机联动，会议预定后主动生成参会人员的门禁权限，便于参会人员开门通行和报到承认。会议室门口显示屏显示会议室预定状况、会议进行状况，会议申请人及与会人员均具有门禁开锁功用，在会议时间范围内，仅会议相关人员可进出，待会议完毕后，门禁权限消除。

会中

电子桌牌更环保，更换内容也不慌

在进行客户招待或签约仪式时，企业有时需要制造座位签标示开会人员信息。但有时也会遇到姓名写错、临时加人等突发状况。这种纸质座位签不只不便于更改信息，且往往只用一次，容易造成糟蹋。

宇泛电子桌牌就能够规避以上状况。这款双面电子桌牌造型轻浮，无需布线，支撑一键拟定、更改内容，进步会务准备功率。

会议一体机&LED大屏灵敏装备，打造无纸化会议体会

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相较于传统会议中单调冗杂的白板+投影仪形式的企业智慧办公形式，宇泛会议一体机具备智能白板、多媒体播放、文档演示、无线投屏等多种功用，促进了团队的构思磕碰和信息同享，让企业从此离别传统投影幕布的年代，重新界说现代化智能高效会议形式。

会议终端操控会议议程，进步会议功率

会议支撑使用会议终端来操控会议进行，包括开启/封闭会议，会议时间提示等功用。体系可提前完毕会议，开释会议资源，也可在会议室资源空余状况下，一键延伸会议，进步会议功率。

场景智能化操控，完成场景主动化

此外，体系可搭配智能楼控体系完成会议室照明、空调、窗帘、显示屏等智能化一键场景操控办理，手机端/PC端均可操作。会议开端前，会议环境自启动；会议完毕，会议环境主动封闭。此外体系可与人体感应设备、环境监测设备联动，完成场景主动化。

会后

节能减排，削减会议智慧办公能耗

会议完毕后支撑一键封闭所有会议设备，对会议室设备进行快速封闭、复位，为企业节能减排，削减会议智慧办公能耗。

数据可视化，进步智慧办公功率

会议完毕后，办理后台可对会议使用数据进行使用频率分析、统计，生成数据报表。经过办理体系智能化、数据化办理企业会议智慧办公状况，进步公司运维功率。

经典案例

当虹科技智能视频产业基地园区

宇泛为当虹科技智能视频产业基地建设全面的智慧办公园区体系和归纳管控渠道，包括硬件、软件布置。项目以宇泛AIoT物联渠道为底座，建设了视频监控、门禁通行、车辆办理、智能充电桩、电子巡更、智能会议室、无线网络、机房UPS、食堂/超市消费、大屏显示、智能梯控等多个智能化体系，可在全园区完成一脸通行、一脸消费、一脸办理。

杭州西子电梯科技智慧办公园区项目

宇泛为杭州西子电梯科技有限公司打造了专业的智慧办公会议体系和楼宇操控体系，包括硬件、软件布置。方案以宇泛AIoT物联渠道为底座，前期建设了智能会议室体系、智能灯控体系，布置了集人员、访客、会议、照明等一体的归纳管控渠道，在园区完成智能会议预定、会议办理、会议信息联动、灯火定时操控、灯火远程操控等功用。

（更多智慧办公展内容敬请关注：2024上海办公展,行政后勤采购展览会,智慧办公展,办公生态展,行政展,设施管理展,企业行政团餐展,办公空间展,企业总部建设规划展,产业园建设与规划展,智慧食堂展）

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