关闭
<返回
A A A

智慧办公VS传统办公,原来差别这么大!丨 SFME上海国际企业行政后勤采购展

行业新闻 2023-12-23 21:59:14 作者: SFME上海国际企业与行政后勤采购展


更多智慧办公展内容敬请关注:2024上海办公展,行政后勤采购展览会,智慧办公展,办公生态展,行政展,设施管理展,企业行政团餐展,办公空间展,企业总部建设规划展,产业园建设与规划展,智慧食堂展


作业交流不及时?


纸质作业效率低?


作业需求太多样?


在智慧办公成为新趋势的数字年代,


是时候和传统作业说拜拜了!


有了“智慧办公”


高效协同,作业不难,


哪里都能是你的作业室!


咱们该怎么建造中小学才智校园,以现代信息技术推进中小学作业效率进步?


校园的日常作业首要涵盖了师生请假、出差培训等各类请求批阅,以及事务处理通知、文件传达、接收等。是校园日常作业的重要组成部分。在此过程中积累下的过程性数据和结果性数据,是校园展开才智办理、精准治理、科学决策的重要依据。


目前在作业办理、日常作业方面,校园首要存在这几大困难!


1.批阅难


校园一般会将日常作业作业划分给多位主任,所以教师在处理不同的作业作业或提交批阅时,就需求对接不同的负责人,这就要求教师了解各位主任的办理范围。除此之外,主任自己也有很多日常作业,不能保证时刻待在作业室中,教师想要前往提交请求批阅,就需求提前联络,否则很有或许“白跑一趟”。


2存档难


校园在日常作业作业处理过程中经常使用纸质请求单与群聊,作业文件极易丢失。并且很多的文件、交流记载混杂在一起,分类好不容易,加大了文件归档存档的人力与时刻本钱。


3.计算难


在对作业作业数据进行计算时,校园无论选择人工还是电脑处理,都需求先将一大堆作业文件进行整理登记,而后再进行很多的计算运算,加大了人力与时刻本钱,作业效率低下。计算出来的数据也短少公共渠道支撑,难以公示。


才智校园综合办理渠道,能够怎样助力校园优化作业办理作业呢?来看看咱们是怎么处理这几大困难的。


线上请求,一键批阅


渠道能够通过装备将业务流程与负责人挂钩,教师只需在手机上选择请求类型并填写请求信息,完成一键提交,体系会主动将请求单发送至装备好的负责人账号并弹窗提示,无需关心分管主任,足不出户即可完成作业作业。


存档,随时查看


渠道将作业作业分模块办理,教师可选择对应模块展开作业作业,教师在过程中提交的请求、作业记载会按模块分类并保存,极大地降低了数据丢失、数据混乱的风险。除此之外,渠道供给对作业类型、请求时刻、审核状况等多个维度的查询查找,便利校园查询、追溯作业。


智能剖析,一页表达


渠道主动获取各类作业数据,且供给数据计算、计算、剖析功能,计算剖析结果将主动展现在对应的报表、图表页面。数据无需重复录入,各类日常作业状况也在数据剖析下一目了然。且渠道供给数据看板,便利公示数据,做到作业透明化。


智慧办公VS传统办公,原来差别这么大!丨 SFME上海国际企业与行政后勤采购展

更多智慧办公展内容敬请关注:2024上海办公展,行政后勤采购展览会,智慧办公展,办公生态展,行政展,设施管理展,企业行政团餐展,办公空间展,企业总部建设规划展,产业园建设与规划展,智慧食堂展


校园实例


烟台高新区益文小学,是由高新区政府投资建成的一所惠民要点民生工程,是目前高新区更大规模的校园,建校仅三年,便相继荣获全国中小学信息技术立异与实践大赛山东赛区优异组织单位、山东省立异素质培养实验校园、山东省批绿色校园等30余项省市级荣誉称号。


该校在作业作业展开过程中,遇到的请假办理相关的问题尤为突出。


教师:“请假时需求填写纸质版请假单,并交给主任批阅。但主任作业繁忙,并不都在作业室。”


主任:“教师把请假单交给我之后,我还需求及时将信息进行手动登记和计算,这类重复性作业耗费了我很多时刻。


但是有了渠道智慧办公模块的帮忙,这些难题都方便的解决。


教师:“在才智校园渠道上进行请假请求时,只需求按照模板填入信息,再也不需求写纸质版假条了。并且提交请求之后,我能够在渠道上查看批阅进度,不用再空等了。”


主任:“渠道支撑通过移动端批阅,并且还供给通知提示服务。在收到请假请求的通知后,我能够随时随地拿出手机进行批阅作业,并且未批阅和已批阅信息分隔显现,有用防止了遗漏批阅的状况。除此之外,渠道还能主动计算每位教师的请假课时数,在进行计算作业时,我只需求点导出按钮,请假数据就能够直接下载下来,实在是太便利了!”


校园改变传统的办理模式,通过才智化办理,能够帮助校园教师快速处理公函流转、请假请求、出差请求等日常事务,防止传统作业方式中的人工操作和低效处理。这有助于进步作业效率,进步透明度,进步办理水平,减少教师的作业量。日常办理作业都完成了全流程无纸化作业,做到数据有流程、作业有痕迹。


更多智慧办公展内容敬请关注:2024上海办公展,行政后勤采购展览会,智慧办公展,办公生态展,行政展,设施管理展,企业行政团餐展,办公空间展,企业总部建设规划展,产业园建设与规划展,智慧食堂展


来源数字产业人才基地:注明为其它来源的信息均转自其它平台,目的在于传递更多信息,并不代表本站观点及立场。若有侵权或异议请联系我们。



抢先预定展位,锁定商贸良机!

参展申请

展会咨询电话:13918764643 顾先生

更多展会内容请查看:SFME上海行政与后勤采购展介绍