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导语

当今年代，数字化已经贯穿了安排和个人日子的各个领域，成为不可或缺的一部分。跟着科技的不断演进，数字化探索变得愈加要害，由于我们面临着日益复杂的数据威胁和充满无限机会的前景。在这个数字化年代，安排和个人需求继续适应新技能和东西，以更好地使用数字化所带来的机会，一起有效地应对数字化年代的应战。

在数字化浪潮的推进下，企业作业环境正面临着前所未有的革新。智慧办公，这一新式的作业形式，使用物联网、人工智能和自动化技能，为作业环境带来了一场功率和职工体会的革新。天泰集团于2019年推进智慧办公建造，经过打造一批才智化东西，如智慧办公、才智会议、才智运维等，成功地重构了作业方式，极大地提高了作业功率。以下是天泰在智慧办公变革的一些实践介绍。

智慧办公：0门槛，随时随地进行高效作业天泰集团智慧办公的核心是引进智能设备和数字化作业流程。经过智能设备，职工能够更便捷地访问作业资源，供给愈加优质、高效的作业环境，不管身处何地，都能随时随地进行高效作业。

互联网年代的分布式作业大幅提高了一线的决议计划功率和决议计划精准度，对事务起到巨大的助力作用，但分散作业相同也面临一体系的问题和应战，考虑本钱问题，天泰的IT资源相同采用集中式管理的形式，而这种形式在优化本钱的一起也给作业带来了一些困扰，比如一些高频的作业诉求：衔接网络、安装和运用打印机、网络故障诊断等等。根据这些问题，天泰2021年对网络和打印机进行了智能化改造。

首先，经过改造晋级，总部能够经过长途监控实时看到集团一切作业点位的网络连通状况，10秒钟内即可发现问题，和谐资源进行处理，各作业点无需了解和把握IT专业知识。

此外，一切作业网络资源完结同享，职工在入职公司的当天连入网络后，未来不管出差仍是调动到一个新的作业地址都能够完结无感自动连入新的作业网络，大幅提高了职工的作业体会，降低了作业门槛。

再次，集团一切的打印机悉数接入云打印渠道，职工能够任意运用集团内一切同享的打印机资源，无需了解打印机的品牌类型，更不用为了处处找打印驱动忧愁，提高了作业功率和体会；经过制定一致的云打印战略，操控了打印资源的糟蹋，经过测算打印资源整体节省80%左右。

才智会议：打破空间限制，提高会议功率

传统的交流和协同往往是面临面形式，参会者有必要亲临会场，经过面临面的交流和评论，最终达成共识，形成定论，跟着企业作业地址的逐步分散，面临面形式的功率和本钱下风开端显现，尤其是2020年开端的疫情，让面临面变成了奢求。

天泰集团2016年开端尝试推进长途会议的形式，疫情后这一形式迅速得到了推行和遍及，长途会议体系打破了空间限制，让职工不管身处何地，都能随时参与会议，极大的提高会议功率，降低了会议和交流本钱。目前天泰每年要举行上万次长途会议和培训，参与人数数万人次，直接节省本钱千万以上。

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另外，进程管理也对会议和交流功率形成巨大影响，天泰要求会前要做好会议安排，经过“会议预定体系”查看和预定会议室资源，做好提早交圈，会中经过“智能语音纪要”对会议进程进行语音录制，并自动根据绑定的声纹将参会人的发言转化成对应的文字材料，智能生成开始的会议纪要，而人工只需求少量的优化调整即可生成一篇会议纪要终稿，会议的安排功率提高50%以上，一个2小时的会议，纪要整理的时刻只要10几分钟即可完结，而以往则至少需求数小时以上。

此外，当前作业设备形形色色，电脑、手机、平板...都能够是作业东西，会议进程中频频的切换材料和投屏终端也在很长的一段时刻困扰参会人员，为解决这个问题，天泰引进了投屏码的功能，经过作业设备输入投屏码即可一键投屏，不用考虑设备品牌、类型、接口，5秒钟即可完结投屏桌面的切换，大幅提高了会议的体会和功率，估计才智投屏至少使天泰的会议功率提高25%以上。

优本增效成果明显：智慧办公变革的成功实践

类似的场景和设备还有考勤、门禁等等，不再逐项列举。

经过实施智慧办公变革，天泰集团取得了明显的优本增效成果。智慧办公提高了职工的作业功率，减少了人力本钱；长途会议、才智投屏等技能降低了会议本钱和差旅费用；云打印和才智WIFI等技能减少了作业设备和耗材的投入本钱。据统计，智慧办公变革使天泰的人均作业和差旅本钱降低了30%，一起作业功率提高了30%。这些数据充沛证明了智慧办公变革在天泰集团的成功实践及其为事务带来的巨大价值。2023年天泰发动智慧办公2.0，使用人工智能和流程自动化来推进AI作业和无人化作业。

未来天泰集团将继续深化智慧办公变革立异实践经验，积极探索新的技能使用并致力于为职工供给愈加优质、高效的作业环境，完结长时间的价值创造和开展。

29年来，天泰深耕齐鲁，继续饯别“修建爱的国际”企业愿景和“以真挚、专业的服务，与客户共创幸福日子”企业任务，把“幸福柒——爱，美，善意，平安，艺术，慢活，健康”幸福日子价值观引进社区，倡导“艺术的日子，日子的艺术”，正在成为具有独特立异力的“幸福日子服务商”。

城市开展日新月异，我们期望经过天泰地产、天泰文旅、天泰服务三大板块事务的继续立异晋级，不断满意客户在当下和未来的新需求，与客户共创城市幸福日子新方式。

全国际追求幸福的人联合起来！

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