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企业团餐高效管理攻略 | SFME上海国际企业行政与后勤采购展

行业新闻 2023-12-20 22:37:13 作者:SFME上海国际企业行政与后勤采购展

企业团餐是企业的一项重要的职工福利,不仅有助于提高职工满足度和归属感,还能够增强企业的竞赛力和生产力。


可是在落地方面还是会存在许多问题,团餐办理作为行政小伙伴的重要工作之一,如安在保证健康养分、预算有限的前提下,更大程度满足职工的各种需求?应该从哪些方面着手去做好团餐办理呢?


今天小选为我们带来了一些锦囊妙计,一起来看看吧。


食物安全问题怎样处理?


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食物安全主要靠3大要害节点来保证:

• 食材的来历 

• 供应链的办理 

• 现场食物安全办理-质量保证



首先一定要保证食材的新鲜和安全,必须有相关部门严厉把控,常常检测并出具检测报告,从源头保证食物安全,尽量规避上游供货商,过滤中心供货商,更好从田地或许一级工厂采买。


在挑选供货商时尽量挑选A级供货商,产品质量有保证。


 供货商审核应该严厉,不仅是供给纸质材料,更好行政能够去工厂实地进行考察,严厉把控每一关。


能够多选几家供货商,轮流使用或许定时进行竞标调换,这样也有利于供货商之间竞赛,供给更好的服务。


 制造美食能够根据职工的口味、喜好来制造甘旨的菜品,除了口味,更需求注意养分均衡搭配,少油、少盐等。


集中配送,物流中转也是必不可少的环节,有的企业具有自己的物流能够优先考虑,其次,必须结合线上订单体系,让订单采买更透明化。


除了从食材、制造、配送方面需求进行把控以外,现场检查也至关重要,有的企业会建立专门的QA体系或许其他体系进行检查,以保证现场饮食的健康安全。


服务太单一怎样应对?


除了基本的早、中、晚餐之外,有些企业可能还需求一些更多的服务,比方商务茶歇,水吧服务等等。


 所以行政在挑选团餐供货商时就要注意,一定要挑选服务尽量全面化且履行力强的供货商,既便利统一办理又能够争取价格优惠。



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本钱怎样控制?


每月实践开支=每月实践食物本钱+人工本钱+制造本钱+办理费+税收


外包团餐一般有一下三种协作形式,行政能够根据本身企业状况挑选协作形式。


自负盈亏形式企业在查本钱时会比较艰难,虽然能够在合同中约定,可是也很难真正履行,只能经过职工满足度,菜品款式来判断,不太直观。


自负盈亏


“自负盈亏” 形式也叫大包形式,供货商承当一切的相关本钱,一般没有租金,有些企业也没有能源。其他本钱由供货商承当,或许顾客直接结账、或许甲方按月结算。 

本钱加成形式在结算时会附上一切的发票,甲方能够直观的看到所需求的一切开支,本钱透明,非常简单企业自我操控,一起也能够鼓励供货商把菜品做好。


本钱加成


“本钱加成” 形式是指甲方跟乙方按当月实践产生的总本钱结算(食材本钱,人力本钱,制造费用), 乙方在实践月总本钱基础上收取的固定百分比%的作为代运营办理费。


 乙方开票:食材+ 人工+ 制造本钱+ 办理费+ 增值税。



 


 


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固定价格形式已经渐渐被淘汰,这种形式,人数越多,供货商利润越少,人数越少,利润越高,这样的话供货商可能会存在菜品差,职工少,不利于企业对职工的正向鼓励。




固定价格


“Fixed Price 固定价格”形式是指乙方在甲方给予既定的餐标中,供给餐饮服务,并自负盈亏;当人数不稳守时,公司需求有更低就餐人数许诺,实践低于许诺的就餐人数,按更低就餐人数结算。



 项目履行怎样把控?


项目办理就需求用到渠道体系,能够经过微信等渠道进行办理,比方更新菜单信息和活动、职工反应定见等。及时和供货商交流,定时进行查核。 

经过渠道化的管控,也有利于环保,杜绝浪费的管控,一望而知。


项目在运行过程中可能会出现一些突发的小状况,比方断电、断水等,针对这些问题应提早与供货商交流,保证他们有应急预案,做到万无一失。




QA

1

Q:怎样处理众口难调问题?


A:众口难调需求先确认共性需求,之后针对小众问题处理。主张问卷调查,细致到很详细的菜品需求,然后结合现场状况进行一步步的调整。



2

Q :如果是3分钟的团餐竞标讲演应该怎样论述适宜?


A:依照投标文件打分配重排序。



3

Q:对比2家供货商从哪几大点着手?


A:整体企业办理体系,以及对于企业的特殊性方案深化。



4

Q:两家竞赛形式真的比一家经营优势多吗?


A:竞赛是双刃剑,对于甲方来讲需求很完善的办理细则来保证健康竞赛,但办理妥当的话,会是很有效的。但若是不妥当,最终可能会适得其反。



5

Q: 本钱随着通胀不断上升 可是这样的压力状况下,供货商怎样帮企业一起供给安稳满足的服务呢?


A:主张本钱加成办理费形式,这样会对甲方有更明晰的本钱认识,便于落地预算的可行性。



6

Q:餐标应该从哪些方面进行测算呢?


A:餐标的构成不仅仅涉及到餐单结构,还有供餐体量,出资额度,人员配备等其他要素来进行核算。


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来源 :海阔餐饮咨询

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